Note legali

Di seguito sono indicate le Condizioni Generali dell’uso del Sito, le Privacy Policy e le Cookie Policy, aggiornate al mese di FEBBRAIO 2018

 

 

 

CONDIZIONI GENERALI DELL’USO DEL SITO

DEFINIZIONI

Ai fini delle presenti condizioni generali:

  • Per “Associazione” si intende” ANORC, Associazione Nazionale per Operatori e Responsabili della Conservazione Digitale”, con sede a Lecce (Le) in via Vito Mario Stampacchia, n. 21 – P. IVA 04367590751- C.F: 09747511005;
  • Per “Sito “si intende il sito web www.anorc.eu, avente come Responsabile del trattamento dei dati la Digital&Law Department S.r.l;
  • Per “Utente” o “Lei” si intende un qualunque visitatore e/o utilizzatore del Sito;
  • Per “Contenuti” si intendono i contenuti offerti all’Utente attraverso il Sito o specifiche parti del Sito.

OGGETTO

Il presente documento descrive le condizioni generali applicabili all’Utente in occasione della consultazione del presente Sito web e dei suoi contenuti.

Accedendo a qualunque parte o sezione del Sito, l’Utente accetta di vincolarsi alle presenti condizioni generali e si impegna a rispettarle, dunque, qualora l’Utente non fosse d’accordo con le seguenti condizioni generali relative al sito, deve astenersi nel consultarlo.

CONTENUTI DEL SITO E RESPONSABILITA’ DELL’UTENTE

Il sito web dell’Associazione (d'ora in avanti "Anorc") mette a disposizione dei propri utenti queste pagine web per fornire in modo gratuito, semplice e diretto le informazioni relative alle sue attività e sul diritto delle nuove tecnologie in generale. Il sito viene aggiornato, senza alcuna periodicità, da collaboratori ed esperti del settore, esclusivamente sulla base della disponibilità di nuove notizie e/o informazioni e delle varie attività formative o di eventi a cui partecipano i professionisti che fanno parte dell’Associazione. Il nostro scopo è quello di dare informazioni aggiornate, accurate e il più possibile complete. In ogni caso, lo Studio non potrà in alcun modo essere dichiarato responsabile per l'accuratezza, completezza o qualità delle informazioni fornite all'interno del sito stesso. Pertanto, si esclude ogni responsabilità per danni materiali o immateriali derivanti dall'uso o non uso delle informazioni riportate o dall'uso di informazioni incorrette o incomplete. 

TUTELA DELLA PROPRITA’ INTELLETTUALE DEL SITO

L’Utente riconosce che qualunque materiale presente sul Sito (come, a titolo esemplificativo, i testi, le immagini, la grafica, le icone etc.) è protetto dal diritto d’autore o da altre disposizioni in materia di proprietà intellettuale ed è di titolarità esclusiva Di Anorc e/o di terze parti.

La riproduzione, la duplicazione, la memorizzazione, il download, la pubblicazione, la comunicazione a terzi e più in generale qualsiasi atto di disposizione del contenuto del sito, sono vietati, salvo espressa indicazione contraria contenuta nel Sito. Tutti i diritti sono riservati.

LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

Nell'interpretazione e nell'esecuzione delle presenti condizioni generali sarà applicabile esclusivamente la Legge italiana.

In caso di controversie scaturenti da o in qualsiasi modo connesse all’uso del Sito o relative alle presenti condizioni generali, la competenza esclusiva spetterà al Foro di Lecce, ferma restando l’applicazione dei criteri inderogabili di competenza per territorio stabiliti dalle vigenti regole processuali.

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation- GDPR)

A.N.O.R.C, che gestisce il sito www.anorc.eu, intende descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, e fornire, inoltre, una idonea informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 . L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i link presenti, di cui l'associazione non è in alcun modo responsabile.

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 , informiamo l'utente che a seguito della consultazione di questo sito, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali dell'utente avverrà presso la sede della nostra Associazione mediante strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Finalità del trattamento dei dati                                                                                                                       

Il trattamento dei dati personali dell'utente e/o del socio iscritto ad ANORC ("Interessato"), viene effettuato per le seguenti finalità:

- erogazione di tutti i servizi connessi direttamente/indirettamente agli Interessati;

- raccolta (anche in area pubblica del sito), conservazione e utilizzo dei dati personali per l'invio della Newsletter o l'invio di comunicazioni sull'attività dell'associazione o per la promozione di eventi, partecipazione  alle discussioni sul Forum dei soci (servizio riservato solo ai soci iscritti);

- raccolta necessaria e automatica dei dati del navigatore inerenti all'interazione con il sito web;

- trattamento correlato alla raccolta di dati, immessi volontariamente dal navigatore, tramite registrazione, attraverso la compilazione degli appositi form predisposti all'interno delle pagine del sito;

- trattamento correlato all'invio di e-mail agli indirizzi indicati per contattare la segreteria e gli organi associativi;

- permettere agli Interessati di usufruire dei servizi erogati sul sito web;

- riscontrare eventuali richieste di informazioni.

Sicurezza del trattamento dei dati

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. L'invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. I trattamenti connessi ai servizi di questo sito (quali l'iscrizione alla newsletter, al forum dei soci o la richiesta di iscrizione all'associazione) sono curati solo da personale incaricato del trattamento. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano tali richieste sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Natura del conferimento dei dati

L'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta di iscrizione all'Associazione o per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni o per aderire ai servizi erogati sul sito. I dati contrassegnati con l'asterisco (*), tuttavia, sono obbligatori e il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. E' escluso il conferimento ed ogni operazione di trattamento di dati sensibili e giudiziari.

Diffusione e comunicazione dei dati

Alcuni dati e informazioni quali il nome, cognome, l'azienda e la categoria, saranno oggetto di diffusione nella pagina "Soci" del sito web dell'Associazione; nessun altro dato conferito potrà essere diffuso. Per la gestione delle attività amministrativo-contabili dell'associazione e per l'attività di comunicazione istituzionale, i dati personali dell'Interessato saranno trattati da soggetti nominati "autorizzati al trattamento" dal Titolare e da Digital & Law Department S.r.l. (entrambi nominati Responsabili ai sensi dell’art 28 del Regolamento (UE) 2016/679 con compiti di segreteria organizzativa), presso le rispettive sedi di Lecce, alla via Mario Stampacchia 21.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR hanno il diritto di:

  • chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento ,le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, e quando possibile, il periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

All’interessato è riconosciuto anche il diritto di proporre reclamo un’autorità di controllo art 77 del GDPR.

Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento è A.N.O.R.C. con sede legale in via Mario Stampacchia 21 - 73100 Lecce - Tel 0832 256065.

Responsabile del trattamento è Digital & Law Department S.r.l. con sede legale in via Mario Stampacchia 21 - 73100 Lecce - Tel 0832 256065.

Per le richieste di accesso e per esercizio dei diritti di riscontro, di cui Agli artt. 15-22 del Regolamento (UE)

2016/679 , potrà rivolgersi al seguente indirizzo e-mail: privacy@anorc.it o al seguente numero di fax: 0832 256065.


Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Lecce e sono curati solo da personale autorizzato del trattamento, oppure da eventuali autorizzati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli Interessati che inoltrano richieste di iscrizione all'associazione o alla newsletter sono, invece, utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Conservazione dei dati

I dati forniti dagli utenti in occasione della consultazione del sito www.anorc.eu e raccolti per l’invio delle Newsletter in relazione all’attività svolta dall’associazione, sono conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere le richieste degli Utenti in funzione del servizio erogato ai sensi dell’art 5 lett e) del Regolamento (UE) 2016/679.

Categorie di dati trattati 

Dati di navigazione 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. In ogni caso i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall'utente 

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Non viene fatto uso di cookies di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L'uso di c.d. cookies di sessione, che non vengono memorizzati sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser, è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito.

 Gestione delle impostazioni privacy nella sezione social

L’utente ha la possibilità di gestire le impostazioni di default relative alla privacy all’interno della sezione social: è possibile, ad esempio, limitare la visibilità all'interno della comunità di utenti del proprio account personale, dei dati immessi nel forum di discussione, qualunque ne sia il modo o la forma di rappresentazione (testuale, grafica, audiovisiva, multimediale etc.), segnalare o bloccare le notifiche di altri utenti etc.

Nel caso in cui l’utente non modifichi le impostazioni di default, i dati forniti e/o immessi nella sezione social saranno visibili esclusivamente agli utenti registrati.

 

 

COOKIE POLICY

Che cos'è un cookie e a cosa serve

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che vengono salvate nelle cartelle del browser degli utenti durante la navigazione sui siti Internet e contengono alcune informazioni (indicazione del server da cui sono stati generati o il dominio, la durata o la data di scadenza, un codice di identificazione univoco, un valore univoco, etc.)

Il sito web consultato invia le suddette informazioni al browser che crea il cookie, archiviandolo nelle proprie directory. Durante la navigazione, i cookie che riguardano il sito che si sta navigando, vengono reinviati al server, che utilizza il valore del cookie per vari scopi, quali a titolo esemplificativo:

- agevolare la consultazione del sito e migliorare l'esperienza di navigazione;

- veicolare messaggi pubblicitari;

- acquisire informazioni statistiche relative alla navigazione degli utenti, etc.

Ulteriori informazioni relative ai cookie possono essere trovate al seguente indirizzo: http://www.allaboutcookies.org/

Quali cookie utilizza il Sito e per quali finalità

I cookie utilizzati dal presente sito web non consentono la raccolta di informazioni personali relative all'utente né sono utilizzati per attività di profilazione e alcuni si cancellano automaticamente con la chiusura del browser di navigazione. Inoltre, i dati generati dai cookie sono utilizzati dall'Associazione quale strumento di ausilio per l'attività di analisi e monitoraggio interno (su dati aggregati) sul traffico generato dagli utenti (accessi e pagine viste, in particolare), e al fine di poter apportare modifiche migliorative in termini di funzionamento e navigazione. 

Sul presente sito web, inoltre, non sono utilizzati cookie dell'Associazione (c.d. "cookie di prima parte") di lunga durata, perché il sito non consente procedure di autenticazione, vendita, ovvero non effettua alcuna attività per la personalizzazione delle informazioni offerte agli utenti.

TIPOLOGIA
Cookie di navigazione o di sessione (cookie tecnici)

FUNZIONE
I cookie di navigazione o di sessione sono cookie tecnici e sono necessari al funzionamento del sito, perché garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web e una migliore esperienza del servizio offerto. Fin dal primo accesso, dunque, questi cookie permettono al sito di funzionare correttamente e consentono di visualizzare i contenuti sul dispositivo dell'utente (es. riconoscendo la lingua e il Paese dal quale avviene la connessione), potendo, quindi, esplorare efficientemente il sito.

Inoltre, i dati generati dai cookie sono utilizzati dal Titolare quale strumento di ausilio per l'attività di analisi e monitoraggio interno (su dati aggregati) sul traffico generato dagli utenti (accessi e pagine viste, in particolare), e al fine di poter apportare modifiche migliorative in termini di funzionamento e navigazione.

I cookie di sessione sono strettamente limitati alla trasmissione di dati identificativi di sessione costituiti da numeri casuali generati dal server che non consentono alcuna identificazione personale dei singoli utenti.

I cookie di sessione non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser.

TIPOLOGIA
Cookie funzionali (cookie tecnici)


FUNZIONE 

Questi cookie permettono al sito, in base alla richiesta espressa dell'utente, di riconoscerlo agli accessi successivi o permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio reso allo stesso (es. memorizzando la lingua o le ricerche effettuate in precedenza). 

I cookie funzionali non sono indispensabili al funzionamento del sito, ma migliorano la qualità e l'esperienza della navigazione. Tale tipologia di cookie si aggiorna sul browser dell'utente ogni volta che ritorna sul sito.

TIPOLOGIA
Cookie analitici (cookie tecnici)


FUNZIONE

Questi cookie sono utilizzati per elaborare analisi statistiche sulle modalità di navigazione degli utenti e raccolgono informazioni anonime sull'utilizzo del sito web (ad es. Google Analitycs). Parificati dal Garante della Protezione dei Dati Personali ai cookies tecnici, servono a raccogliere e analizzare informazioni relative all'uso del sito da parte degli utenti (ad es. numero di pagine visitate, pagine accedute, ecc.), che non possono essere utilizzate per fini commerciali. Il Titolare tratta i risultati di queste analisi in maniera anonima ed esclusivamente per finalità statistiche.

TIPOLOGIA
Cookie di Social Network


FUNZIONE

Questi cookie sono necessari per permettere all'account social dell'utente di interagire con il nostro sito. Servono ad esempio per far esprimere all'utente il suo apprezzamento e per condividerlo con i suoi amici social. I cookie di social network non sono necessari alla navigazione.

Utilizzo di cookie di Prima Parte:

Sono i cookie installati dall'Associazione, gestore del presente sito web che l'utente sta visitando. 

I cookie di sessione sono utilizzati per consentire l'esplorazione efficiente del sito. I cookie di sessione sono strettamente limitati alla trasmissione di dati identificativi di sessione costituiti da numeri casuali generati dal server che non consentono alcuna identificazione personale dei singoli utenti. Gli stessi non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e si cancellano automaticamente con la chiusura del browser.

Utilizzo di Cookies di Terza Parte:

I cookie di "terza parte" vengono impostati da un sito web diverso da quello che l'utente sta visitando. Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato. Pertanto, se un utente visita un sito e una società diversa invia l'informazione sfruttando quel sito, si è in presenza di cookie di terze parti.

L'Associazione utilizza alcuni servizi di terzi che, in modo del tutto indipendente e al di fuori del controllo della stessa, installano propri cookie; può capitare, pertanto, che all'utente vengano inviati cookie di terze parti i quali sono fuori dal controllo e della possibilità di esame da parte del sito ospitante. In questi casi, quindi, poiché la chiamata del cookie avviene a opera della terza parte (senza alcun intervento dell'Associazione), il titolare del trattamento è solo la terza parte, in quanto è l'Associazione è un semplice intermediario tecnico. In osservanza delle indicazioni fornite dal Garante Privacy (Provvedimento dell'8 maggio 2014) si invita l'utente ad acquisire le informazioni sui cookie eventualmente utilizzati dalle terze parti nello svolgimento dei propri servizi direttamente sulle loro pagine. 

A titolo esemplificativo e non esaustivo, ad esempio, il presente sito web si avvale dei seguenti servizi di terze parti:

- Google Analytics che utilizza cookie necessari per il proprio funzionamento del tipo ("_ga", "_gat", "_utma", "_utmb", "_utmc" ed altri simili), rispetto ai quali invitiamo a consultare l'indirizzo https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage per aver maggiori informazioni circa le relative finalità di utilizzo e modalità operative.

Mediante i cookie di Google Analytics possono essere trattati in forma anonima, senza l'acquisizione diretta da parte del Titolare del trattamento di dati personali identificativi dell'utente, i seguenti dati: indirizzo IP (che permette anche la geolocalizzazione), orario e provenienza delle visite, eventuali precedenti visite da parte dello stesso navigatore e altri parametri relativi al sistema operativo, all'ambiente informatico e ai dispositivi utilizzati dagli utenti.

Cookie di Social Network - Plug-in sociali:

Il Sito utilizza dei plug-in per consentire agli utenti di reti sociali di condividere link con i social network o contenuti a loro graditi con i loro "amici" (e proporre altre funzionalità connesse come la pubblicazione di commenti). Questi plug-in archiviano e accedono ai cookie nell'apparecchiatura terminale dell'utente al fine di consentire alla rete sociale di individuare i membri quando interagiscono con tali plug-in. Se si fa clic su questi link, tali siti Web potrebbero inserire dei cookie una volta che ci si connette ai loro servizi.  

Questi cookie, facenti parte della categoria dei cookie di terza parte, sono necessari per permettere all'account social dell'utente (Facebook, Twitter, ecc.) di interagire con il sito.

I cookie social non sono necessari alla navigazione e, come stabilito dal Garante Privacy italiano, se rientrano tra quelli di profilazione, deve essere fornito il consenso per l'installazione di tali cookie sul dispositivo dell'utente.

In particolare, il presente sito web utilizza plug-in di Facebook, Twitter e Google +.

Per ulteriori informazioni sui cookie social, è possibile consultare le leggi sulla privacy specifiche per i siti a cui appartengono, ad esempio:

– Facebook: http://www.facebook.com/about/privacy/ 

– Google+: http://www.google.com/intl/it/policies/privacy/ 

– Twitter: http://twitter.com/privacy 

- Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Utilizzo di Flash cookie:

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Si rammenta che l'Associazione non ha il controllo o l'accesso ai cookie delle terze parti o alle informazioni in essi contenute. I terzi gestiscono tutte le informazioni che raccolgono tramite i cookie da loro rilasciati in conformità alle loro specifiche politiche sulla privacy. L'utente può disattivare i cookie di terza parte anche nelle modalità indicate nel paragrafo "Come disabilitare i cookie e gestire le preferenze".

Come disabilitare i cookie e gestire le preferenze

La maggior parte dei browser è configurata per accettare, controllare o eventualmente disabilitare i cookie attraverso le impostazioni. Ricordiamo tuttavia che disabilitare i cookie di navigazione o quelli funzionali può causare il malfunzionamento del sito e/o limitare il servizio che offriamo.

Per modificare le impostazioni del proprio browser in maniera tale da disabilitare i cookie, si informa che solitamente è possibile seguire la seguente procedura: selezionare "Opzioni Internet" o "Preferenze" dal menu "Strumenti" o "Visualizza" o "Modifica"; selezionare la voce "Privacy" o "Protezione" o "Scaricamento File" e scegliere le impostazioni preferite. 

Qui sotto il percorso da seguire per gestire i cookie dai seguenti browser:

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/block-enable-or-allow-cookies     

Safari: http://support.apple.com/kb/PH11913    

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it-IT&hlrm=fr&hlrm=en    

Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie    

Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html    

Per maggiori informazioni sui cookie e per gestire le tue preferenze ti invitiamo anche a visitare http://www.youronlinechoices.com/it/.  

Per disabilitare i cookie analitici e per impedire a Google Analytics di raccogliere dati sulla tua navigazione, puoi scaricare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Ti ricordiamo, anche, che disabilitare i cookie di navigazione o quelli funzionali può causare il malfunzionamento del sito e/o limitare il servizio che offriamo. 

Per ricevere assistenza o spiegazioni su come esercitare il consenso/diniego selettivo o su come cancellare i cookie dal proprio browser, l'utente può rivolgersi a A.N.O.R.C. con sede legale in via Mario Stampacchia 21 - 73100 Lecce - Tel 0832 256065 – privacy@anorc.it; allo stesso indirizzo può esercitare i suoi diritti ex artt. 15-22 del GDPR o effettuare reclami/segnalazioni circa il funzionamento dei cookies.

Limiti di responsabilità

ANORC, salvo diverse indicazioni di legge, non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile dei danni di qualsiasi natura causati direttamente o indirettamente dall'accesso al suo sito web, dall'incapacità o impossibilità di accedervi, dall'affidamento alle notizie in esso contenute o dal loro impiego. L'Associazione, si riserva il diritto di modificarne i contenuti in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. Non assume alcuna responsabilità per servizi offerti da terzi con i quali il sito abbia attivato un link di collegamento, e per qualsiasi altro contenuto, informazione o quanto altro contrario alle leggi dello Stato italiano in esso presenti. L'indicazione di link non implica, inoltre, alcun tipo di approvazione o condivisione di responsabilità in relazione alla completezza e alla correttezza delle informazioni contenute nei siti indicati.

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